Einfaches Zeugnis oder Arbeitsbescheinigung?

14. August 2013

Nicht immer müssen Sie, wenn ein Arbeitnehmer ein Zeugnis verlangt, ausführliche Texte verfassen, denn es gibt unterschiedliche Zeugnisarten. 

Einfaches Zeugnis oder Arbeitsbescheinigung?

Das einfache Zeugnis wird auch Arbeitsbescheinigung genannt und dann von einem Arbeitnehmer verlangt, wenn er damit rechnet, negativ beurteilt zu werden. Zukünftige Arbeitgeber deuten deshalb die bloße Arbeitsbescheinigung, die keinerlei Wertung der Arbeitsleistung enthält, häufig als negativ.

War der Mitarbeiter nur kurz im Unternehmen beschäftigt, sodass der Arbeitgeber oder der Vorgesetzte die Leistungen des Mitarbeiters gar nicht beurteilen kann, kann ebenfalls eine Arbeitsbescheinigung ausgestellt werden. Das ist zum Beispiel der Fall, wenn das Arbeitsverhältnis innerhalb der Probezeit oder nach einer kurzen Aushilfstätigkeit endet. Auch wenn der Beschäftigte keine qualifizierte, sondern eine sehr einfache Arbeit verrichtet hat, ist ein ausführliches Zeugnis häufig nicht möglich.

Beachten Sie: Ein einfaches Zeugnis müssen Sie auch dann ausstellen, wenn der Mitarbeiter nur wenige Tage im Unternehmen beschäftigt war. Selbst dann müssen Sie seine wesentlichen Aufgaben nennen.

Ein einfaches Zeugnis muss enthalten:

  • Vor- und Zunamen sowie Geburtsdatum des Mitarbeiters,
  • Art der Beschäftigung (z.B. als Schreibkraft),
  • Dauer der Beschäftigung (Beginn und Ende mit Tag, Monat, Jahr),
  • Schreiben Sie auf Firmenbriefbogen oder neutralem Papier.
  • Wenn Sie einen einfachen Briefbogen verwenden, gehört der Firmenstempel als Beweis für die Echtheit des Zeugnisses dazu.
  • Ein Zeugnis muss ein Datum tragen. Das Ausstellungsdatum ist immer das Datum, an dem das Arbeitsverhältnis endet.
  • Ein Vorgesetzter muss das Dokument unterschreiben.
  • Das Zeugnis sollte einwandfrei sein, also ohne Tipp- oder Rechtschreibfehler oder gar Flecken und Eselsohren.

Beispiel für ein einfaches Zeugnis

Im Folgenden haben wir ein Beispiel für ein einfaches Zeugnis für Sie herausgesucht:


Zeugnis

Frau Sabine Brode, geboren am 11. November 1960 in Erkelenz, war vom 1. Januar 1998 bis 29. November 20.. in unserem Unternehmen als Sekretärin des technischen Geschäftsführers beschäftigt.

Während ihrer Tätigkeit für uns hatte sie folgende Aufgaben:

– Abwicklung der Korrespondenz nach Diktat oder Stichwörtern

– Koordination der Termine des Geschäftsführers

– Erstellung von Präsentationen – Organisation von Besprechungen und Konferenzen

– Besucherempfang und -betreuung

Norbert Bonifatius

Norbert Bonifatius                                                           Bad Sassendorf, 29. November 20..

Geschäftsführer

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