Arbeitszeugnisse sicher, korrekt und sachgerecht formulieren

5. Juni 2013

Wenn Sie ein Arbeitszeugnis ausstellen, übernehmen Sie eine große Verantwortung. Dieser Beitrag hilft Ihnen, dieser Verantwortung gerecht zu werden und Arbeitszeugnisse in Zukunft sicher zu formulieren. 

Sie werden Mitarbeiter nicht mehr durch ungeschickte Formulierungen benachteiligen oder ihnen zu gute, ihren Leistungen nicht entsprechende Zeugnisse ausstellen.

Wann Sie ein einfaches Zeugnis ausstellen können

Zeugnisse sind schwierig zu formulieren. Ein Mitarbeiter verlässt das Unternehmen und bittet um ein Zeugnis. Am liebsten wäre Ihnen ein von ihm vorgefertigter Entwurf – ein durchaus übliches Verfahren in vielen Unternehmen. Doch leider müssen Sie und/oder Ihr Chef in den sauren Apfel beißen und seine Leistungen aus der Sicht des Vorgesetzten beurteilen.

Ein Zeugnis ist für den Empfänger entscheidend. Warum ist es so schwierig, ein Arbeitszeugnis zu formulieren? Mit einem guten oder schlechten Zeugnis entscheiden Sie über den weiteren beruflichen Werdegang eines Mitarbeiters mit. Fällt das Zeugnis besonders gut aus, hat er gute Chancen bei der Stellensuche.

Mit einem schlechten Zeugnis hingegen können Sie ihm seinen weiteren Berufsweg gründlich erschweren. Auf Ihnen lastet also eine große Verantwortung.

Woran Sie immer denken sollten: Das Zeugnis eines Mitarbeiters ist ebenso Visitenkarte Ihres Unternehmens wie jegliche Korrespondenz, die Sie führen. Deshalb: Je systematischer, sauberer und präziser Sie das Zeugnis ausstellen, desto besser verkaufen Sie das Image Ihres Unternehmens.

Es lohnt sich also, auch im Interesse Ihres Unternehmens, bei Zeugnissen größten Wert auf sorgfältige Formulierungen und inhaltliche Richtigkeit zu legen.

Die Arbeitszeugnis-Checkliste – alle wichtigen Punkte auf einen Blick

• Trägt das Zeugnis die Überschrift „Zeugnis“ oder „Zwischenzeugnis“?

• Sind die Angaben zur Person vollständig? (Name, Vorname und Geburtsname; akademische Titel (Dr., Dipl.-Ing.); hierarchische Titel (Direktor, Prokurist); Geburtsdatum und Geburtsort).

• Sind Beginn und Ende der Tätigkeit genannt?

• Bezeichnung und Beschreibung der Tätigkeit: Tätigkeitsschwerpunkte; Veränderungen/Entwicklungen, Weiterbildung; Beförderungen; Kompetenzerweiterung; selbstständige Durchführung von Projekten.

• Beurteilung von Leistung und Verhalten des Mitarbeiters.

• Sind alle Angaben – charakteristisch, – notwendig, – wahr, – wohlwollend und verständlich?

• Ist das Zeugnis in sich systematisch gegliedert? – genügend Absätze – kurze Sätze – keine Wiederholungen.

• Ist das Zeugnis umfassend genug?

• Ist das Zeugnis so formuliert, dass es der Position gerecht wird? – Je höher die Position, desto detaillierter.

• Ist der Grund des Ausscheidens angegeben?

• Dank und Wünsche für die Zukunft – gehören in ein gutes Zeugnis unbedingt hinein – Aussagen müssen zum Gesamturteil passen.

• Unterschrift, mit gedruckter Wiederholung des Namens.

• Ort und Ausstellungsdatum.

47 Gedanken zu „Arbeitszeugnisse sicher, korrekt und sachgerecht formulieren

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