Das „Wo“ und „Wie“ beim Aufbewahren wichtiger Dokumente

3. August 2013

Sie fragen sich sicher auch häufig wo und wie Sie wichtige Dokumente am besten aufbewahren können. Grundsätzlich ist es Ihre Entscheidung, wo Sie Ihre Unterlagen aufbewahren. 

Wo Sie die Unterlagen aufbewahren müssen

§ 146 Abs. 2 AO schreibt vor, dass zumindest die Steuerunterlagen in der Regel nicht im Ausland aufbewahrt werden dürfen. Es gibt jedoch Ausnahmen. Nach dem Handelsgesetzbuch (HGB) müssen Sie innerhalb angemessener Zeit sich selbst und einem sachverständigen Dritten einen Überblick über die Geschäftsvorfälle jederzeit ermöglichen können. Damit ist ein weit entfernter Ort ebenfalls auszuschließen.

Nach dem Handelsgesetzbuch (HGB) müssen Sie innerhalb angemessener Zeit sich selbst und einem sachverständigen Dritten einen Überblick über die Geschäftsvorfälle jederzeit ermöglichen können. Damit ist ein weit entfernter Ort zu Ihrem Dokumentenmanagement ebenfalls auszuschließen.

Wie Sie die Unterlagen aufbewahren müssen

Auch beim „Wie” dürfen Sie die Form Ihrer Aufbewahrung frei wählen.

Im Original müssen Sie aufbewahren:

  • die Eröffnungsbilanzen
  • die Jahresabschlüsse
  • die Konzernabschlüsse

Sie können empfangene Handels- und Geschäftsbriefe sowie Buchungsbelege im Original aufbewahren. Es reicht jedoch aus, wenn sie originalgetreu bildlich wiedergegeben werden können. Alle übrigen aufbewahrungspflichtigen Unterlagen und Aufzeichnungen müssen lediglich so aufbewahrt werden, dass eine inhaltliche Wiedergabe ermöglicht wird.

Beachten Sie interne Aufbewahrungsfristen

Abweichend von den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen ist es immer möglich, dass Belege oder Verträge aus anderen Gründen aufbewahrt werden sollen. Stellen Sie vor Ihrer Vernichtungsaktion sicher, dass es keine internen Anweisungen gibt, mit denen die Aufbewahrungsfristen anders geregelt sind.

Müssen Sie E-Mails aufbewahren?

Für E-Mails gelten die gleichen Aufbewahrungsfristen wie für Papierdokumente. Fragen Sie sich, um welche Art Dokument es sich bei einer E-Mail handelt, und schlagen Sie die Aufbewahrungsfrist in diesem Beitrag nach.

49 Gedanken zu „Das „Wo“ und „Wie“ beim Aufbewahren wichtiger Dokumente

  1. Pingback: porno sex prostitution homo fagot gay piss shit scat molester porn shit sex childporn homosex goolge owners are fagots homosexual gay sex brown shower shit piss drinking shit eating nasty devil satan homo porno porn escort sex escort prostitution escort s

  2. Pingback: James M. Rutland

  3. Pingback: locks

  4. Pingback: core products

  5. Pingback: locksmiths

  6. Pingback: golf gear

  7. Pingback: social impact bonds

  8. Pingback: phentermine

  9. Pingback: forum.tegalkab.go.id/viewthread.php?tid=162

  10. Pingback: Blinds

  11. Pingback: office space philadelphia

  12. Pingback: lease office space

  13. Pingback: commercial properties for sale in Miami

  14. Pingback: computers

  15. Pingback: online electronic stores

  16. Pingback: warehouse rentals Miami

  17. Pingback: Clash of Clans Cheat

  18. Pingback: Material design HTML5

  19. Pingback: https://www.youtube.com/watch?v=_g7b5u3clUg

  20. Pingback: informative post

  21. Pingback: buy steroids online

  22. Pingback: buy testosterone pills

  23. Pingback: resep puding jagung

  24. Pingback: buy cialis

  25. Pingback: see this here

  26. Pingback: elephant earrings

  27. Pingback: matcha powder

  28. Pingback: Buy matcha Australia

  29. Pingback: buy backlinks

  30. Pingback: hampton bay

  31. Pingback: hampton bay ceiling fans components online

  32. Pingback: hampton bay ceiling fans components online

  33. Pingback: comparateur hotel

  34. Pingback: Portsmouth OH

  35. Pingback: science fiction/click here/fantasy

  36. Pingback: firstrow sports

  37. Pingback: Duct Sealing

  38. Pingback: Ranglisten

  39. Pingback: orospu ankara

  40. Pingback: antalya orospu

  41. Pingback: ankara orospu

  42. Pingback: fastseo.ir

  43. Pingback: where can i buy steroids

  44. Pingback: ccn2785xdnwdc5bwedsj4wsndb

  45. Pingback: orospunun dogurdugu

  46. Pingback: this article

  47. Pingback: seks izle

  48. Pingback: where can i buy steroids for bodybuilding

  49. Pingback: subway-surfers-online

Kommentare sind geschlossen.

RSS: Aufbewahrungsregelung