Trauen Sie sich – wegwerfen ist top!

28. August 2013

Sie möchten dem papierlosen Büro einen Schritt näher kommen? Dann heißt es jetzt für Sie: ausmisten. Trennen Sie sich von Unterlagen, die Sie nicht mehr benötigen, und starten Sie aufgeräumt ins neue Jahr. 

Mit vollen Aktenschränken ist es wie mit vollen Kleiderschränken: Man sieht den Wald vor lauter Bäumen nicht mehr und verliert den Überblick über den Inhalt.

Das verlängert die Zugriffszeit auf Ihre Unterlagen und hat manchmal sogar etwas Erdrückendes an sich. Zu viel ist zu viel.

Deshalb: Trennen Sie sich jetzt von unnötigem Ballast und sorgen Sie wieder für mehr Übersicht und ein besseres Gefühl mit Ihrer Ablage.

Die Aufbewahrungsfristen gelten nur für steuer- und bilanzrelevante Unterlagen

Oft werden wir von Geschaeftsbrief.com nach den Aufbewahrungsfristen gefragt: „Wie lange muss ich Beschwerdebriefe von Kunden aufbewahren?” Oder: „Wie lange bewahrt man Angebotsanfragen auf?” Beachten Sie: Für solche Unterlagen gelten keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Bewahren Sie sie so lange auf, wie es sinnvoll für Sie und Ihr Unternehmen ist. Welche Unterlagen Sie aus steuer- oder bilanzrelevanter Sicht nicht aufbewahren müssen, können Sie anhand der nachfolgenden Aufstellung von A bis Z sehen.

Klicken Sie hier für die Aufbewahrungsregelungen 2014

Die Aufbewahrung kann aber trotzdem sinnvoll sein, beispielsweise bei Betriebsratsunterlagen, Bewerbungskorrespondenz, Erbscheinen oder Garantieunterlagen, damit Sie im Fall der Fälle die notwendigen Nachweise erbringen können.

Der geschaeftsbrief.com-Tipp:

Wenn die Unterlagen in elektronischer Form vorhanden sind, trennen Sie sich von dem Papier.

So sorgen Sie ruck, zuck für mehr Platz.

Und irgendwann räumen Sie dann auch Ihre elektronischen Speichermedien auf.

Die in diesem Beitrag genannten Aufbewahrungsfristen beziehen sich nur auf Unterlagen, die einen Bezug zu Angaben in Steuererklärungen oder Bilanzen haben oder anderweitig steuerrelevant sind.

47 Gedanken zu „Trauen Sie sich – wegwerfen ist top!

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