Das Qualifizierte Zeugnis

28. Juni 2013

Das qualifizierte Zeugnis zählt zu den wichtigsten und am häufigsten ausgestellten Zeugnissen. Lesen Sie in diesem Artikel, welche Punkte das qualifizierte Zeugnis alle enthalten muss und was Sie beim Formulieren eines qualifizierten Zeugnis alles beachten sollten. 

Das qualifizierte Zeugnis

Das qualifizierte Zeugnis muss enthalten:

Überschrift „Zeugnis“ (bei Zwischenzeugnissen „Zwischenzeugnis“) vollständige Angaben zur Person: Vorname, Name, Geburtsname, Geburtsort und -tag (falls Sie mögen, auch Adresse) akademische Titel (Dr., Dipl.-Ing.); hierarchische Titel (Direktor, Prokurist); Dauer des Beschäftigungsverhältnisses; Daten Beginn und Ende beschäftigt als … Beschreibung der Tätigkeiten des Arbeitnehmers; Angaben über Entwicklung oder Aufstieg; wahrheitsgemäße Gesamtbewertung der Leistung; nachprüfbare Bewertung von Leistung und Führung; Grund für die Beendigung des Arbeitsverhältnisses; zum Abschluss Wünsche des Arbeitgebers für die Zukunft.

Die oben vorgegebene Reihenfolge hat sich beim Aufsetzen eines Zeugnisses bewährt. Und wenn Sie sich einmal daran gewöhnt haben, ist es für Sie einfacher, fertig gestellte Zeugnisse auf Vollständigkeit zu prüfen.

Bitte beachten Sie folgendes:

1. Ein Zeugnis muss wohlwollend sein

Selbst Negatives müssen Sie demnach positiv ausdrücken. Gerade diese Regelung macht das Aufsetzen eines Zeugnisses mitunter so schwierig. Ist ein Mitarbeiter beispielsweise regelmäßig zu spät zur Arbeit erschienen, können Sie das nicht ins Zeugnis schreiben.

Beispiele für Formulierungen, die nicht erlaubt sind

Nicht so: Herr Schröder war fast nie pünktlich und kam regelmäßig zehn Minuten zu spät zur Arbeit.
Sondern so: Herr Schröder hat versucht, immer pünktlich zur Arbeit zu erscheinen.
Oder: Herr Schröder bemühte sich, immer pünktlich zu sein.

Die Voraussetzung, dass ein Mitarbeiter ein qualifiziertes Zeugnis erhält, ist, dass er so lange im Unternehmen beschäftigt war, dass fundierte Aussagen über seine Leistungen gemacht werden können. Neben den Formalitäten für ein einfaches Zeugnis müssen Sie für ein qualifiziertes Zeugnis weitere Regeln berücksichtigen.

2. Wahrheitsgemäße Gesamtbewertung

Unter einer wahrheitsgemäßen Gesamtbewertung versteht man nicht nur, dass die Angaben im Zeugnis wahr sein müssen, sondern auch, dass einmalige Vorfälle, die für den Mitarbeiter nicht typisch sind, nicht in das Zeugnis aufgenommen werden dürfen. Dabei ist es egal, ob es sich um positive oder negative Begebenheiten handelt. Wenn das Zeugnis falsche Angaben enthält, kann der Arbeitgeber Dritten gegenüber haften, wenn diesen daraus Schäden erwachsen. Zum Beispiel: Ein Unternehmen stellt einen Bewerber aufgrund eines guten Zeugnisses ein. Bringt der Bewerber die Qualifikationen, die im Zeugnis positiv hervorgehoben werden, nicht mit, kann dieses Unternehmen den Zeugnisaussteller haftbar machen, wenn ihm Schäden durch das falsche Zeugnis entstanden sind.

3. Vollständige Angaben

Die Angaben über das Tätigkeitsgebiet des Arbeitnehmers müssen vollständig sein, damit der neue Arbeitgeber eine genaue Vorstellung von den Fähigkeiten und Kenntnissen seines neuen Mitarbeiters erhält. Am einfachsten und für Sie am sichersten ist es, wenn Sie den Arbeitnehmer bitten, Ihnen eine Liste der Tätigkeiten zu erstellen, die zu seinem Aufgabengebiet gehörten. Stimmen Sie diese Liste mit seinem direkten Vorgesetzten ab, denn Sie wissen, alle Angaben müssen der Wahrheit entsprechen

4. Geheimcodes

Geheimcodes sind nicht erlaubt. Allerdings werden sie trotz dieses Verbots immer wieder angewandt.

Geheimcodes und ihre Bedeutung

Mitglied in einer Gewerkschaft: Ein senkrechter Strich mit Kugelschreiber bzw. Füller links von der Unterschrift, der aussieht wie ein „Ausrutscher“. Mitglied in einer rechten Partei: Ein sogenannter „Ausrutscher“ (nur Häkchen) nach rechts. Mitglied in einer linken Partei: Ein sogenannter „Ausrutscher“ (nur Häkchen) nach links. Mitglied einer linken verfassungsfeindlichen Gruppe: Ein sogenannter „Doppelausrutscher“ (Doppelhäkchen) nach links.

128 Gedanken zu „Das Qualifizierte Zeugnis

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